MASCARON, le logiciel indispensable pour développer durablement votre structure culturelle !

Pour les équipes artistiques d’aujourd’hui, il est indispensable de maîtriser les outils efficace de la communication, la diffusion et de l’administration. Grâce à nos formations MASCARON, vous maîtrisez à 100% ce logiciel professionnel et vous boostez la production, la diffusion et la vente de vos spectacles.

Finis les multiples programmes qui compliquent l’organisation de votre prospection et de votre communication. Découvrez une interface ergonomique qui rassemble boite e-mails, base de données, Newsletter, devis, factures, contrats et bien plus encore !

Trois formations d’une journée vous sont proposées pour tirer profit de toutes les fonctionnalités de cet outil essentiel.

La formation « MASCARON – Communication personnalisée » est la journée indispensable pour communiquer efficacement avec l’ensemble de vos contact.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX
De nombreux outils informatiques ont été créés et dédiés au secteur culturel ces dernières années. La maîtrise des logiciels professionnels permet d’augmenter l’efficacité, la productivité et d’améliorer significativement les processus de travail individuel et collectif. MASCARON permet de gérer au quotidien les contacts via une interface intuitive. Informer, relancer, communiquer rapidement vers toute la base de donnée ou un segment. L’ensemble de la base de données prospect est directement connecté aux emails, courriers, affaires, devis, factures…

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS DU PROGRAMME « MASCARON – Communication personnalisée»
Véritable initiation à la gestion de base de données, le stagiaire exploite les données de manière pertinente, crée, gère, segmente et assure la maintenance de sa base de données efficacement. Il personnalise ses communications afin d’en optimiser l’impact. Il crée des e-mailings dynamiques et esthétiques grâce à l’assistant newsletters.

MOTS CLEFS
Communication, Gestion base de données, Collaboration, Marketing, Emailing, HTML, Newsletter, Personnalisation, Publipostages, Segmentation Progiciel, Logiciel, CRM de la Culture, Base de données, Diffusion, Prospection, Productions,

PUBLIC
Chargé(e) de production, Chargé(e) de Communication, Directeur(trice) artistique, Attaché(e) de Presse, Coordinateur(trice), Chargé(e) de Diffusion, Bookeur(euse), Artiste, Administrateur(trice)…

PRÉ-REQUIS
Niveau 1 (prise en main rapide) ou équivalent

La base de données
• Maintenir sa base de données
• Comprendre et mettre en place les outils de pérennisation de la base de données
• Améliorer ou redéfinir l’architecture des bases de données
• Modifier dans l’architecture existante, les éléments nécessaires selon les nouveautés et les objectifs de la structure
Exercices, cas pratiques

Les dossiers et les filtres avancés
• Segmenter ses données
• Construire une arborescence cohérente et utilisable
• Les différentes tables de la base et les champs de chaque table
• Les opérateurs arithmétiques
• Les opérateurs logiques
Exercices, cas pratiques

La fusion document/ base de données
• Construire un document fusionné (courrier, e-mail, étiquettes)
• Personnalisation des champs
• Ajouter des destinataires
• Gérer la fusion
• Les modèles
Exercices, cas pratiques

Envoies en nombre
• E-mailing
• Publipostages
• Gestion des destinataires
• Choisir le mode d’envoi
Exercices, cas pratiques

Newsletter
• Règles et astuces
• Mode HTML
• Assistant html
Exercices, cas pratiques

SARAH BATTEGAY

Sarah Battegay est directrice de productions auprès de la Cie Antiquarks, fondatrice du label « le label du coin » et responsable pédagogique de l’organisme de formation « Formassimo ».

Consultante métier pour le développement du logiciel MASCARON auprès de Pop Soft depuis 2006, elle assure au sein de Formassimo les formations liées à l’utilisation de ce logiciel.

Son approche pédagogique lie ainsi étroitement expertise technique et expérience de terrain dans le secteur du spectacle vivant et des musiques actuelles.

« Cette journée m’a donné de nombreuses clefs pour mieux gérer ma base de donnée et être plus efficace quand je prospecte ! Je recommande ! »
Alison Donjon – C’est pas des Manières www.cestpasdesmanieres.org

« Merci, journée et formation efficaces et très agréables ! »
Maud Binet – Percussions Claviers de Lyon www.lespcl.com

« J’ai participé à une formation MASCARON en septembre dernier. J’ai trouvé que le contenu, le dynamisme et la pédagogie étaient vraiment très appréciables ! »
Melody Dousset – Cie les Art’souilles www.artsouilles.com