Cette formation propose des outils tangibles pour finaliser sereinement et efficacement la rédaction de votre projet culturel européen. A partir de cas concrets, elle permet de répondre aux défis suivants :

• trouver l’adéquationentre le projet culturel et les objectifs du programme européen
• intégrer une démarche de coopération exigeante
• anticiper les enjeux de coordination
• monter un budget réaliste et concerté, afin de maximiser vos chances de sélection.

3, 2, 1… Partez !

Rédiger la candidature d’un projet européen est une démarche intense en termes de réflexion et de projection : découverte d’un vocabulaire nouveau ou peu familier, mise en commun d’attentes de réalisation des différents partenaires… Cette formation a pour objectif de valider avec vous la pertinence de votre action et l’équilibre du partenariat. Le/la stagiaire prend du recul sur son dossier de candidature pour définir des objectifs en phase avec ceux du programme européen qu’il/elle sollicite. Il/elle vérifie la cohérence et la valeur ajoutée européenne de son projet, s’inspire de cas concrets pour dépasser des points de blocage (dossier/budget) et intègre une démarche de coopération en anticipant la coordination et le suivi budgétaire du projet.

A l’issue de la formation, le/la stagiaire sera plus autonome et serein/e pour finaliser sa candidature et ainsi maximiser ses chances de sélection.

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L’ensemble des équipes qui interviennent dans la mise en œuvre du projet européen et dans le suivi budgétaire : administrateur(trice), coordinateur(trice) du projet, chargé(e) de production, comptable, chargé(e) de l’action culturelle, chargé(e) de communication, chargé(e) des relations publiques, directeur(trice) artistique…

MOTS CLEFS
Co-construction, coopération, communication interculturelle, responsabilités, anticipation, adaptation, principe de réalité, secteur culturel, spectacle vivant

PRE-REQUIS
En cours de préparation ou de finalisation de candidature d’un projet européen

INTRODUCTION

Objectif : préciser les motivations et les attentes des stagiaires

• Partager autour des expériences de chaque stagiaire

• Identifier les difficultés dans la finalisation du projet européen en cours de préparation

FORMULER UN PROJET EUROPÉEN

Objectif : connaître les points indispensables à la réussite d’un projet européen et croire en son potentiel

• Comprendre le concept de valeur ajoutée européenne et le processus de sélection des projets

• Définir les objectifs livrables, le calendrier et les indicateurs de réussite en concertation avec ses partenaires et vérifier la cohérence avec les objectifs du programme européen sollicité (maîtrise du vocabulaire européen, utilisation d’un cadre logique)

• Connaître ses partenaires (fonctionnement, projet artistique/culturel, expérience de projets européens, réseaux nationaux et internationaux)

• Formuler des activités éligibles, inscrites dans une démarche de pérennité et mises en œuvre dans le cadre d’un partenariat tangible

• Rédiger les documents demandés (formulaire en ligne, description détaillée, convention partenariale) et co-formuler le projet (choix de la langue de rédaction, nombre limité de caractères, synthèse des différentes attentes)

• Anticiper l’obligation de publicité et l’importance de l’évaluation (stratégie de communication avant et après sélection, partage et diffusion des résultats)

• Prévoir un temps de relecture collective et mettre en place des outils de validation

Cas pratiques : pitcher son projet européen, définir des outils de validation d’objectifs et d’activités, rédiger une convention partenariale, créer des outils de synthèse

ÉQUILIBRER UN BUDGET PRÉVISIONNEL EUROPÉEN

Objectif :savoir comment monter un budget réaliste au moment de la candidature et lors de la mise en œuvre du projet européen

• Comprendre l’éligibilité des dépenses et des recettes, la justification et le reversement de la subvention (acomptes/remontées de dépenses, solde)

• Définir les dépenses et les recettes éligibles et les lignes budgétaires en fonction de l’activité, des règles et des justificatifs disponibles des partenaires (TVA/taxes, mise en concurrence, plafonds ou taux communs pour certaines dépenses)

• Équilibrer les taux de cofinancements (réalités nationales, solidité financière des partenaires, solidarité entre partenaires, coûts partagés)

• Prendre en compte la potentielle dimension extra-européenne de son projet (taux de conversion, dépenses dans des pays tiers)

• Prévoir un temps de relecture collective et mettre en place des outils de validation. Cas pratiques : vérifier l’éligibilité de dépenses et de recettes, produire des justificatifs, définir des outils de validation de lignes budgétaires, rédiger une annexe à la convention partenariale sur les frais de déplacement

MAÏA SERT

Maïa Sert accompagne depuis 7 ans des structures culturelles et des artistes dans l’ingénierie de projets interculturels et plus particulièrement ceux soutenus par des programmes européens (Culture, Creative Europe, INTERREG, Leader, FSE). Active au sein de réseaux internationaux tels que l’IETM et On-the-Move et forte de sa propre expérience de terrain, elle propose une méthode de co-construction partenariale basée sur des cas concrets aussi bien pour le montage, la coordination, le suivi administratif que l’évaluation de projets.